Contractmanager

Maak jij je graag hard voor goede zorg? Wil jij met jouw expertise bijdragen aan continue verbetering?

32-36 uur | € 6.072 | hbo

Functie

Werk waar je trots op kunt zijn

Het team Inkoop en Monitoring Utrecht West (I&M UW) is in ontwikkeling en groeit mee met de veranderingen binnen het sociaal domein van de gemeenten. Wij werken voor 5 gemeentes in het Groene Hart: Woerden, Oudewater, Montfoort, De Ronde Venen en Stichtse Vecht. Samen bewegen we naar een gemeenschappelijke regeling. In 2022 vond de implementatie van onze inkoop jeugdhulp en Wmo plaats. Begin 2023 kwam daar de huishoudelijke hulp bij. Momenteel is het team bezig deze nieuwe regionale inkoop zo resultaatgericht mogelijk uit te voeren en door te ontwikkelen. Met jouw jarenlange ervaring en enthousiasme ben jij onmisbaar in dit proces.

Dit ga je doen

Jij bent het eerste aanspreekpunt én de sparringpartner van gecontracteerde aanbieders en gemeenten. Waar nodig stuur je op gewenste veranderingen in de werkwijze (financieel, kwaliteit) van de aanbieders. Je denkt daarnaast actief mee met de regio om uitvoering te geven aan het inkoopbeleid en waar nodig geef je gevraagd en ongevraagd input en advies. Je bent de sparringpartner van de beleidsadviseurs, de directie en als nodig de wethouders.

Hoe de dag van een contractmanager eruitziet:

Ik kom aan op het gemeentehuis in Woerden, zoek een plekje op de tweede etage en start mijn computer op. Ik pak een kop koffie en werk mijn mail bij. Een (strategische) aanbieder kan geen zorg leveren gezien het personeelstekort. Ik overleg met mijn collega, samen komen we tot een goede oplossing die ik terugleg bij de aanbieder. Vervolgens ga ik aan de slag met de feedback die ik heb ontvangen op mijn voorstel voor het scherpstellen van de KPI’s. Waar gaan wij in het nieuwe contract scherp op sturen? In de middag neem ik deel aan het contractmanagersoverleg met als onderwerp bestedingsruimtes. Elke organisatie heeft een budget gekregen, we vragen onze data analist om een analyse op o.a. de kosten. Daarnaast staat het ontwikkelen van inkoop- en contractmanagement op de agenda. Na deze dynamische ochtend is het alweer tijd voor de lunch, samen met de collega's van I&M UW eten we gezamenlijk in het bedrijfsrestaurant. Na de lunch is er toegangsoverleg met de lokale teams van de regio. Ik hoor veel verschillende positieve geluiden over een aanbieder die innovatief te werk gaat. Hoe krijgen we elke gecontracteerde aanbieder op het netvlies van de toegang? Huiswerk om over na te denken; ik vraag mijn collega's van contractbeheer en het secretariaat mee te denken en te helpen. Ter voorbereiding op het overleg van morgen met de beleidsadviseurs van de regio bespreek ik samen met de data-analist de meest opvallende zaken in de data-analyse, zodat de beleidscollega's dit mee kunnen nemen in de verdere doorontwikkeling van onze regionale inkoop. Aan het eind van de dag heb ik overleg met een strategische aanbieder. Cijfers, opvallende zaken en signalen worden besproken en acties worden vastgelegd door mijn collega van contractbeheer. Tot slot bespreken we de knelpunten die de aanbieder ervaart in het huidige contract en de uitvoering daarvan. Gezamenlijk komen we tot een goede oplossing. Het laatste half uur werk ik mijn mailbox bij. Tevreden sluit ik mijn laptop af, tot morgen! Ik start de dag dan vanuit huis met een webinar over fraude, kwaliteit en sturing, interessant!

Dit neem je mee

Competenties

Je hebt door je kennis en ervaring het vermogen goede afwegingen te maken tussen zakelijkheid en empathie. Daarnaast kun jij je uitstekend uitdrukken en kun jij makkelijk je weg vinden in zowel de gemeentelijke wereld als de zorgwereld. Je kan meedenken met de zorgaanbieder, je kunt hierbij gerichte input leveren voor de beleidsontwikkeling in regionaal verband. Je kunt de juiste balans vinden tussen sturen op kwaliteit en het beheersen van kosten. Het belangrijkste: je bent nieuwsgierig, kent je eigen kwaliteiten en je beperkingen, en we vragen dat je kritisch bent op onze organisatie, er is altijd verbetering mogelijk. Je maakt nieuwe kennis je makkelijk eigen. Ook zin van onzin onderscheiden is voor jou geen kunst. Tot slot: je bent niet bang om feedback te geven en te ontvangen. Kortom, we zoeken de welbekende collega die stevig in de schoenen staat.

Wat jou verder onze nieuwe contractmanager maakt?

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je bent tussen de 32 en 36 uur per week beschikbaar.
• Je functioneert op senior niveau met minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Je bent op hoofdlijnen op de hoogte van de ontwikkelingen in het sociaal domein. Je hebt aantoonbare ervaring met Jeugd en/óf Wmo.

Team en organisatie

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team Inkoop & Monitoring Utrecht West. Samen met 11 (vaste) collega’s werk je aan contractmanagement op het gebied van het sociaal domein voor 5 samenwerkende gemeenten. Ons team is een mix van mensen met verschillende werkachtergronden, soms beginners in het sociaal domein en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk dat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht. Je werkt vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken op het stadskantoor in Oudewater, het stadserf, projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden.

Salaris en contract

Alle financiële arbeidsvoorwaarden op een rij, weet je meteen waar je aan toe bent:

• Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Zo krijg je een maximaal salaris van € 6.072 (schaal 11) en ruim 25 vakantiedagen op basis van 36 uur per week. Daarnaast bouw je uitstekend pensioen op bij het ABP. Genoemde salarisindicatie is inclusief de salarisverhoging cao-gemeenten per 1 oktober 2024. Het niveau van de functie is indicatief. Dit in afwachting van invoering van een nieuw functiewaarderingssysteem. 
• Bovenop je salaris ontvang je een persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17.05% (inclusief 8% vakantiegeld). Dit kun jij inzetten waar jij het voor wilt. Elke maand extra salaris verdienen (maximaal) € 1.035)? Of misschien liever extra verlofdagen bijkopen?
• Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Dat je van ons een eigen iPhone en laptop in bruikleen krijgt, vinden we vanzelfsprekend. 
• Je thuiskantoor wordt gefaciliteerd.

Op de mooie arbeidsvoorwaarden komt nog als extra:

• Jouw ontwikkeling staat centraal: Bij onze Groene Hart Academie, waar je interne opleidingen en trainingen kunt volgen of gebruik kunt maken van onze interne coachpool. Zo geven we jouw talent écht alle kans en haal jij het beste uit jezelf.
• Lunchen doen we in ons gezellige bedrijfsrestaurant, waar Ferm Werk een heerlijke lunch serveert.
• Sluit je aan bij onze actieve personeelsvereniging, EDOS, die allerlei leuke activiteiten organiseert.

Solliciteren

Zin in deze baan bij de gemeenten Woerden en Oudewater?

• Met vragen kun je contact opnemen met onze recruiter Pricella Damen via telefoonnummer 0348 42 89 22.
• Wij hanteren geen sluitingsdatum voor de vacature. Wij gaan met een passende kandidaat direct in gesprek.
• Reageer via het online sollicitatieformulier.
• Binnen 10 werkdagen ontvang je een inhoudelijke reactie op jouw sollicitatie. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
• Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding.
   

Het vinden van een wederzijdse match, daar krijgen we nieuwe energie van! Daarom zijn onze vacatures geen oproep voor acquisitie, we werven onze nieuwe collega’s graag zelf.